Nous vous l'annoncions dans notre actualité intitulée Google un peu trop curieux..., Google a pu rendre disponible la nouvelle version de son Google Desktop, une application facilitant la recherche de fichiers sur votre ordinateur. La nouvelle version de Google Desktop a déjà fait parler d’elle. Différents instituts s’étaient déjà montrés assez réticents à son utilisation en entreprise, mais le cabinet de Consulting Gartner ne s’était pas encore exprimé sur le sujet, prenant probablement le temps de décortiquer en détail la nouvelle version. On attendait donc ses conclusions avec impatience.

Quand Google copie vos documents

Ainsi si l'on en croit Gartner, la fonction Search Accross Computers serait très dangereuse, pour les entreprises notamment. La version Google Desktop 3 qui intègre cette fonctionnalité offre la possibilité à un utilisateur de partager ses documents et leurs index entre plusieurs machines. Jusque-là tout va bien, sauf que les documents partagés sont stockés... sur le serveur du moteur de recherche. En cas d’activation de cette fonctionnalité, les documents Word, PDF, ou encore Excel se retrouvent dupliqués sur les serveurs de Google et indexés pour être accessibles depuis n'importe quel autre ordinateur.

De la sécurité du système

Bien évidemment, les responsables de Google précisent que ces informations sont cryptées sur ses serveurs et que seules quelques personnes qualifiées chez Google peuvent y avoir accès. Si l'on en croit le moteur de recherche, la confidentialité de ces informations sera assurée. C’est là que l’avis de Gartner diverge complètement de celui de Google. Selon le célèbre institut, le transport de données hors des murs de l'entreprise est un risque inacceptable pour la sécurité. D’autant plus que bon nombre d'employés ne seront pas capables de différencier les documents pouvant être partagés de ceux devant rester strictement confidentiels. Ainsi, Gartner recommande purement et simplement aux entreprises de désactiver la fonction Search Across Computers si elles utilisent Google Desktop.

Suite à ces affirmations, Google UK a aussi affirmé que le risque zéro n’existe pas, mais que les entreprises qui ne désirent pas bénéficier du « Search Across Computer » n’ont qu’à le désactiver ou de télécharger la barre pour les Entreprises qui assurent plus de contrôle sur les paramètres de sécurités. Enfin, Google compare cela aux e-mails qui peuvent aussi être un moyen de propagation de données sensibles.