Gestion vestiaire pour soirée

Avez-vous déjà eu des expériences d'une mauvaise gestion de vestiaire (mauvaise gestion du temps d'attente par exemple) et selon vous quelle était l'origine de ce dysfonctionnement ?

Salut,

Déjà la soirée c'est quoi et combien de temps ça va durer ? Faut-il prévoir des pauses, entractes, fumeurs en masse... ?

Sinon, l'idée de base c'est de mettre tous les vêtements d'un même couple, groupe d'amis ou d'une famille sur le même porte-manteau, histoire de simplifier la vie aux hôtesses.
Et bien entendu, avant de commencer il faut que chacun des portes-manteaux ait son numéro ainsi qu'un petit ticket associé à donner au propriétaire.
Pour la bonne gestion il faut que les numéros des portes-manteaux soient ordonnés et, s'il y a plusieurs penderies ou portants, il faut attribuer un (ou deux) hôtesses à chacun pour qu'elles ne se perdent pas dans les numéros et rester organisées...

Merci pour cette réponse si rapide. Il s'agit d'une soirée événementielle avec dégustations. Elle sera très courte. Début vers 21h. Premiers départs des invités vers 22h30. (Le début de la soirée prévu à 20h se déroulant dehors avec un spectacle son et lumière). Il y aura 25 portants. On a imaginé qu'elles pouvaient travailler en binômes. L'une prend le vêtement et tend le ticket. L'autre met le vêtement sur le cintre. Mais ça ferait 50 hôtesses et c'est infaisable. Mon staff ne peut comporter que 25 grand maximum même si j'espérais en utiliser moins. Est-il incontournable selon toi de mettre une hôtesse à chaque portant ?

Assigner un petit nombre de portants permet à l’hôtesse de mieux s'organiser dans toute cette pagaille et de fait les allers-retours en moins de temps.  

sylvain, maitre dans l'art du vestiaire de masse  

Ok, donc : si j'arrive à étoffer le staff et mettre une hôtesse par portant (chaque portant ayant 40 ceintres), ça te parait jouable ? La file d'attente de 1000 personnes devrait être fluide et permettre une bonne gestion de l'attente ? La soirée étant courte, je ne veux pas que les invités la passent tout entière au vestiaires !

Ou plutôt comment j'ai branché pas mal de belles nenettes en soirée...  


De toutes manières ça ne risque pas de mettre plus de 20 secondes/cintre/hôtesse, sinon c'est que la fille est en train de donner son numéro de téléphone perso à tous les beaux mecs qui passent...

Donc, avec 10 filles ça fait tout de même au bas mot 30 cintres à la minute...  

J'y vois beaucoup plus clair. 20 secondes / fille / cintre pour 1000 personnes font 30 minutes d'attente pour le dernier invité si mes calculs sont exacts. pour une soirée si courte, il me faut donc absolument un staff de 20.
Merci beaucoup, Sylvain, de ces éclairages.

Hello !

Je te conseille de limiter au maximum les goulets d'étranglement. Genre faire plusieurs guichets. Pour chaque guichet faire plusieurs files, qui accueillent chacune deux hôtesses, qui peuvent comme ça servir à tour de rôle chaque visiteur.

Surtout pour la sortie, bien ranger tous les numéros dans l'ordre. Prévoir aussi une numérotation ou couleur spéciale pour les sacs, ça facilite grandement la tâche de savoir ce que tu cherches.

Si ça peut aider !