Question Sur Excel - formules

Bonjour!
Totalement débutante avec Excel, je me trouve avec un examen d'informatique et j'aimerais avoir quelques notions...
En fait, je dispose d'un fichier de bloc note avec des données de type :

caractère 1; famille d'individus 1; 0 individus
caractère 2; famille d'individus 2; 26 individus
caractère 3; famille d'individus 3; 1489 individus
etc...(sur une trentaine de lignes)

Je dois importer ces données pour créer un tableau Excel...jusque là, pas de problème : mais quand je les importe, les données de même nature (par exemple le nombre d'individus), qui devraient toutes apparaitre dans la même colonne sont décalées les unes par rapport aux autres....et je mets un temps fou à les déplacer .

Dans une quatrième colonne, je dois calculer le nombre d'individus sur le nombre total (fréquence)...quelle formule utiliser et comment l'exprimer?
Merci!