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Recherche une GED en ligne

Dernière réponse : dans Le monde de Windows
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Salut,

Nous on vient tout juste de s'abonner à docdoku. On en avait évalué quelques uns, sans grande satisfaction. On a pris l'offre à 49 euros par mois. C'est assez bien foutu et surtout assez conviviale, ya une application qui se télécharge, c'est moins crispant à utiliser qu'un truc pure web.
Enfin, fais toi ta propre opinion, ya une version d'essaie gratuit. C'est simple à installer.

Salut à tous,

Je suis submergée par des documents familiaux, scolaires, administratifs, juridiques, commerciaux...qu'il faut conserver pendant une durée variable selon le type de document.

Des solutions existent aujourd'hui cependant j'ai assisté l'an dernier au ''salon des micro-entreprises'' où j'ai rencontré Xamance, une société de gestion documentaire va sortir une nouvelle version de sa Xambox. Apparemment, c'est une solution de ''rangement vertical''. En fait, les documents ont juste besoin d'être déposés sur la machine et quand on a besoin d'une information dans une facture ou une lettre il suffit de taper des mots contenus dans le document et celui-ci serait alors visible à l'écran. Par exemple pour une facture EDF d'avril 2006 tu seras qu'elle se trouve «à 3,4 cm du fond du bac, que c'est la feuille n° 23 au dessus de l'intercalaire bleu».

Beaucoup de GED proposent ce type de service mais le concept de Xamance est novateur parce que la position physique du document original est connue par l'utilisateur. Plus besoin de se casser la tête à ranger, classer, archiver la nouvelle Xambox s'occupe de tout.

Quelqu'un en aurait-il entendu parlé? Qu'en pensez-vous?
Connaîtriez-vous des solutions similaires?

Marie

Salut Marie,

Je n'ai pas bien saisi ton histoire de classement physique des documents....
Néanmoins, si ton besoin est de pouvoir classer par thèmes ou catégorie tes documents, je sais que, après avoir pris contact avec la société DocDoku, leur nouvelle version qui paraîtra lundi 29/01, permettra ce classement vertical.
En espérant avoir pu t'aider.

David.

Salut,
Je me suis renseigné un peu sur cette Xambox et c'est vrai que ça a l'air très interressant.
En bref, pour ceux qui n'ont pas compris, c'est un logiciel qui est vendu avec un scanner (c'est un scanner qui ressemble à une imprimante, on met les feuilles en haut et elles ressortent en bas scannées des deux coté, une merveille ce scanner !).

Le fonctionnement est très simple: on met toutes les feuilles que l'on veut "ranger" dans le scanner, les documents sont alors indexé sur l'ordinateur avec une reconnaissance de caractères, puis les feuilles vont dans un bac.

Ensuite quand on a besoin d'un document, il suffit de taper un mot clé dans le logiciel qui retrouve immédiatement le document ainsi que sa position dans le bac.Plus besoin de ranger quoi !

Avec la tonne de paperasse dans les entreprises, ça sera vraiment utile !

L'entreprise Xamance va bientôt faire une conférence de presse pour présenter son produit.

Il suffit de demander !

Retrouver ses papiers sans les avoir jamais rangés ?

C'est la Xambox de http://www.xamance.fr], première solution de gestion physique de document pour les entreprises (tpe, pme, professions libérales, assistantes, ...) !
Le concept : le classement chaotique !


Tout pour acheter une Xambox ici : http://www.xambox.fr/catalog/index.php
et la démo de la Xambox ici : http://www.dailymotion.com/xamance" target="_blank">Xamance[/http://www.xamance.fr], première solution de gestion physique de document pour les entreprises (tpe, pme, professions libérales, assistantes, ...) !
Le concept : le classement chaotique !


Tout pour acheter une Xambox ici : http://www.xambox.fr/catalog/index.php
et la démo de la Xambox ici : http://www.dailymotion.com/xamance

Bonjour,
J’ai testé et j’utilise pour ma société la solution Quotero, qui a le mérite d’être simple et facile à déployer.
J’avais auparavant testé Alfresco, mais j’avais trouvé leur usage assez compliqué + longs et gourmands en ressources.
Leur intégration MS Office est par ailleurs une pure merveille !
www.quotero.com


Davido33 a dit :
Salut à tous,

Ma boîte est à la recherche d'une solution de GED en ligne.
J'ai testé certains outils existant mais ce n'est pas vraiment reluisant (Mayetic et OpenCs) et cela me semble cher pour ce que c'est...
Quelqu'un peut m'aider.
Merci par avance.

Salut à vous,

Que pensez-vous de Easydocnet une solution de ged colaborative entierement web?
D'apres ce que j'ai pu lire, tu t'abonne sous forme de service ou tu l'instal en intranet.
Si quelqu'un en a entendu parlé je suis friand de commentaires car je recherche exactement ce genre de solution dans laquel tu peux partager des document en ligne avec des tierces et pouvoir retrouver les doc par mots clé un peu comme sur google mais je ne connais pas le produit.
J'ai trouvé la solution sur www.easydoc.fr

Merci à tous!:) 
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