perte de lien hypertexte cere sous un repertoire

bonjours,
j'ai cré des liens hypertexte de fichiers situés sur un serveur de mon réseau. Lorsque je transfère le fichier excel vers une autre machine la racine du lien ets perdue.

Comment figer le lien pour qu'il ne soit pas modifié par un transfert (copie sous un autre répertoire ou envoi par courriel)?