Gérer son entreprise, les prestataires
Gérer son entreprise
Enfin, pour gérer votre entreprise au quotidien, les solutions de facturation et de comptabilité se multiplient sur Internet. D’une manière générale, mieux vaut opter pour les outils conseillés et parfois même livrés par votre cabinet expert-comptable.
Côté « Comptabilité », on citera principalement les offres de Zefyr, Compta.com, Comptable-en-Ligne, iTool.com, Webcompta, ou Netexco. Toutes ces solutions proposent des démonstrations en ligne sur lesquels vous pouvez placer quelques lignes d’écriture afin de vérifier que l’application est bien adaptée à votre activité.
Côté « Facturation », on trouvera des solutions adaptées à toute taille d’entreprise chez Ma-facturation.com, SimpleFacture, iTool.com, Tools4Com OIS, ClicFacture, BarakudaBilling, Facture-Online, Eliops WEO.
Là encore, n’essayez pas d’adopter la première solution venue. Prenez le temps de les comparer et de comparer les prix (sachant que certaines sont même gratuites la première année ou sur les petites volumétries !).
Vos prestataires sur Internet
Pour bien débuter, il vous faut de l’aide : des développeurs pour personnaliser vos solutions, des graphistes pour vous concevoir des logos et thèmes personnalisés, des traducteurs, etc. Pour cela, quoi de mieux que d’utiliser Internet pour trouver un prestataire et les mettre en concurrence ?
- Codeur.com et Free-Lanceurs.com sont les deux places de marché pour freelances les plus populaires en France. Mais on peut également citer d’autres services tels que Prestataires.com, PrestaClic, Freelance.com. Mais n’oubliez pas que vous n’êtes nullement limité aux sites francophones. On trouve parfois des offres plus intéressantes sur les sites anglophones fréquentés par les développeurs des pays de l’Est, d’Inde ou d’Asie. A condition de se montrer rigoureux et précis dans son cahier des charges, ces solutions délocalisées peuvent être une alternative financièrement intéressante. Soyez toutefois prudents et vigilants car sur ces sites le meilleur côtoie le pire. C’est notamment le cas de sites comme GetACoder.com, GetAFreelancer.com, RentACoder.com, Guru.com, etc.
- Wengo est un peu à part, mais lui se montre aussi bien utile pour trouver rapidement une réponse à un problème en vous mettant en relation avec 1500 conseillers dans un grand nombre de domaine (enseignement, beauté, fiscalité, informatique, business ; etc.)
- Dans un esprit similaire, Expert-Desk est une "place de marché" de conseils et d'échanges en ligne pour experts et managers bien pratique lorsque l’on ne trouve aucune réponse à travers les moteurs de recherche.
- Quotatis.com permet d’obtenir des devis dans plus de 500 secteurs d’activité.
- MarchesOnline.com est l’une des principales adresses pour trouver des appels d’offres sur les marchés publics et privés. DJO est lui le portail officiel des marchés publics.
- Companeo est le leader européen de l’intermédiation entre entreprise regroupant 150 catégories de services et d’équipements bien pratiques pour simplifier le décollage de votre petite entreprise.
- Getrans, GlobWorld et PrimoScrib propose de véritables services de traduction en ligne.
Cette liste de services et solutions est évidemment loin d’être exhaustive. Il se crée de nouvelles solutions tous les jours, mais il en disparait également autant. D’où la nécessité d’opter pour des prestataires qui paraissent solides et aux solutions pérennes. Enfin, n’oubliez pas que les réseaux sociaux comme LinkedIn, Facebook, Xing, Plaxo ou Twitter peuvent également être des tremplins intéressants pour multiplier les contacts et faire connaître votre activité.
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Dans les solutions de compta SAAS vous avez oublié le leader en France : Idylis....
Juste par taquinerie... à la création d'une entreprise, si celle-ci se lance sur le Web, c'est que le fondateur connait généralement les rouages de l'Internet. De fait, certaines des solutions proposées sont très séduisantes, mais plus valables pour de grosses structures que pour une TPE. En effet, la dématérialisation des logiciels comme Office n'est valable que pour de l'économie d'échelle, et pas spécialement pour des petites structures. Enfin bon, c'est un avis personnel pour avoir vu la mise en place de ce genre de chose. j'ai également été moteur sur la mise en place de systèmes Cytrix et TSE, et dans l'ensemble, ces dispositifs n'étaient pas franchement prévus pour de toutes petites sociétés. Qu'est-ce qui revient moins cher? Un lot de 5 licences Office, ou bien la capacité de bande passante nécessaire pour que les cinq postes accèdent au web office (en comptant l'abonnement ad-hoc bien entendu)?
Tout compris, en cumulant les solutions pour le documentaire, la compta, la gestion de son hébergement et sa visibilité sur le web, est-ce que le tout cumulé en vaut la chandelle? Pour ma part, j'aurais tendance à penser qu'un mix serait plus judicieux: l'hébergement et le service via Internet, pour débuter une comptabilité simple avec des outils du marché comme Ciel (quitte à migrer ensuite vers des solutions plus complètes, mais aussi plus onéreuses comme SAGE), et des outils "classiques" comme Office en local.
Un dernier point qui aurait pu être abordé parmi les solutions proposées: l'archivage! C'est un problème commun à toutes les sociétés, c'est-à-dire les risques potentiels de perte de données. Il existe mille et unes solutions sur Internet, mais il serait intéressant d'aborder la question pour les pros, parce que mine de rien, nombre de sociétés se vautrent à cause d'une catastrophe majeure avec leurs données.
Sinon, l'article est intéressant, argumenté et suffisamment complet pour comprendre les enjeux et les solutions disponibles.
c de l'arnaque organisee faite nous débord confiance pour qu'on puisse payer les services internet
p.2 :"Côté inconvénients, ces solutions lient forcément votre activité à un prestataire. Il faut, dès lors, s’assurer de sa pérennité, de la pérennité de ses offres et étudier avant d’adopter les possibilités de sortie et de migration."
Il est clair que d'être enchaîné à un prestataire peut être dangereux. Toutes les données de l'entreprise sont detenues par le prestataire. Si elles ne sont pas exportables dans un format compatible avec une autre solution ou avec un autre prestataire, le client perd alors sa liberté. Il s'agit d'un grand frein donc pour les solutions SaaS qui rendent l'utilisateur "prisonnier" du prestataire.
C'est pourquoi il faut donc se poser les bonnes questions avant d'adopter une telle solution :
- "Que se passe-t-il si je ne suis plus satisfait du service ?"
- "Puis-je partir et à quel prix ?"
- "Pourrai-je récupérer mes données ?"
Si ces questions ne sont pas posées avant de migrer vos données en ligne, l'addition peut s'avérer salée. C'est pourquoi les entreprises ne devraient pas traiter avec des entreprises qui ne respectent pas les critères de liberté sur les plateformes de Cloud Computing que définit l'association TIO Libre.
TIO Libre est une association d'experts et de prestataires de SaaS qui défend des principes de liberté de l'utilisateur et de loyauté des fournisseurs de service dans le cloud computing.
Elle vise notamment à garantir au client :
- que ses données sont exportables dans un format compatibles avec d'autres solutions
- qu'il peut les récupérer à tout moment
- que le prestataire ne transmettra ses données, à aucun moment et sous aucune condition, à un tiers
- que le client sera informé au plus vite en cas de dysfonctionnement momentané du service.
Des progrés sont à faire chez de nombreux prestataires. Il reste à espérer qu'ils soient de plus en plus nombreux à s'engager à respecter les principes du TIO Libre. (http://www.tiolibre.com)
Elodie pour TIO Libre